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Titel
Text copied to clipboard!HR Payroll Manager
Beschreibung
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Wir suchen einen HR Payroll Manager, der für die effiziente und genaue Verwaltung der Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter zu koordinieren, sicherzustellen, dass alle Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen, und dabei die Datenschutzbestimmungen zu wahren. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung und externen Dienstleistern zusammen, um eine reibungslose Abwicklung der Payroll-Prozesse zu gewährleisten. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Angelegenheiten. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse und die Implementierung neuer Softwarelösungen zur Steigerung der Effizienz. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Erstellung von Berichten und Analysen für das Management sowie die Unterstützung bei internen und externen Audits. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne im Team arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Koordination mit Steuerberatern und Sozialversicherungsträgern
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Gehalts- und Sozialversicherungsfragen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
- Optimierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse
- Überwachung von Abzügen, Zulagen und Sonderzahlungen
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im Payroll-System
- Schulung von Mitarbeitern zu payroll-relevanten Themen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und im Payroll-Management
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit gängiger Payroll-Software (z.B. SAP, DATEV)
- Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Durchführung der Gehaltsabrechnung?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Payroll um?
- Welche Payroll-Software haben Sie bisher genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie kommunizieren Sie komplexe Gehaltsfragen an Mitarbeiter?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Optimierung der Payroll-Prozesse?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei engen Fristen?
- Welche Herausforderungen sehen Sie im Bereich Payroll aktuell?
